1. Rezultat 1 (A1.1) Manualul proiectului
• Manualul va cuprinde informatii despre: obiectivele proiectului, principalele activitati de proiect corespunzatoare fiecarui obiectiv precum si cui ii revine responsabilitatea pentru fiecare activitate; cum sunt impartite activitatile de proiect in procese de munca simple si sa alcatuiasca “pachete de sarcini”; cine sunt expertii carora le revine finalizarea responsabilitatilor “pachetului de sarcini”; lista cheltuielilor si premiselor proiectului (cu referire la tehnologii, resurse, termene, angajati); forma de organizare a echipei de proiect si pozitia acesteia in cadrul structurii organizatorice a solicitantului.
2. Rezultat 2 (A1.1) Strategia de management
• Aceasta strategie va fi structurata pe mai multe capitole care vor cuprinde informatii despre: metodologia de implementare a fiecarei activitati, managementul comunicarii, conflictelor, riscurilor, realizarea achizitiilor, managementul financiar, informare si publicitate, arhivarea documentelor, codul de etica si deontologie profesionala)
3. Rezultat 3 (A1.1) Rapoarte de progres
• Se vor elabora pe toata durata proiectului rapoarte de progres o data la trei luni si vor cuprinde toate informatiile privind progresul proiectului). Rapoartele vor respecta forma si modelul furnizat de AMPOC si vor fi realizate ori de cate ori se va solicita (in functie de legislatia in vigoare, cerintele AMPOC).
4. Rezultat 4 (A1.1) Minute de intalnire
• Se vor elabora lunar minute de intalnire/rapoarte de monitorizare. Minutele de intalnire vor cuprinde toate informatiile despre ce s-a facut si ce urmeaza sa se faca, dar si lista de prezenta a membrilor echipei de implementare. Rapoartele de monitorizare vor cuprinde o scurta descriere a fiecarei activitati desfasurate in luna respectiva, rezultatele obtinute, indicatorii realizati si eventualele probleme identificate, precum si solutiile remediale identificate.
5. Rezultat 5 (A1.2) Contracte de achizitii
• Contracte de achizitii incheiate conform legislatiei in vigoare.
6. Rezultat 6 (A1.3) Raport audit
• 1 raport de audit financiar realizat la finalizarea proiectului
7. Rezultat 7 (A2) Materiale publicitare
• Realizarea a 2 roll-up, 100 de pliante, 1
banner, 2 comunicate de presa, 2 conferinte (lansare si inchidere
proiect). De asemenea se va realiza o prezentare a proiectului si
publicarea acesteia pe site-ul proiectului.
• Realizarea si actualizarea unui web-site al proiectului
8. Rezultat 8 (A3) evenimente de informare
• Vor fi identificate 10 evenimente informare si documentare organizate la nivel regional/national/international pentru competitia Orizont 2020, la care vor participa o parte din expertii centrului suport CeS-UTCN
9. Rezultat 9 (A3) 4 ateliere de informare si documentare
• In cadrul centrului suport se vor organiza 4 ateliere de informare si documentare
10. Rezultat 10 (A3) un ghid de informare si documentare
• Elaborarea unui ghid cu principalele surse de informare si documentare referitoare la Competitia Orizont 2020
11. Rezultat 11 (A4) baza de date
• O baza de date cu potentiali parteneri (din tara si din strainatate) in vederea crearii unor parteneriate pentru depunerea de proiecte in cadrul competitiei Orizont 2020.
12. Rezultat 12 (A4) buletine informative
• minim 19 de buletine informative privind informatii de interes ale Programul Orizont 2020
13. Rezultat 13 (A4) workshopuri de disiminare
• minim 12 Seminarii, workshop-uri de diseminare a informatiilor cu privire la competitiile finantate prin Programul Orizont 2020
14. Rezultat 14 (A4) propuneri de proiecte
• Elaborarea a minim 20 propuneri de proiecte si depunerea acestora in cadrul competitiei Orizont 2020 (in calitate de solicitant sau partener).
15. Rezultat 15 (A5.1) Centru Suport CeS-UTCN
• Un Centru Suport dotat, cu regulament de functionare, cu personal bine pregatit
16. Rezultat 16 (A5.1)
• Dezvoltarea si mentinerea unui sistem informatic functional si eficient dedicat pentru servicii suport in administrarea proiectelor
17. Rezultat 17 (A5.2)
• 76 ateliere de lucru realizate in vederea pregatirii unor propuneri de proiecte de CDI care vor fi depuse la competitii finantate prin Programul Orizont 2020
18. Rezultat 18 (A5.2)
• Realizarea a minim 7 ghiduri de bune practici pentru tipurile de proiecte din cadrul Programului Orizont 2020 care se pliaza pe domeniul de expertiza al Universitatii Tehnice din Cluj-Napoca
19. Rezultat 19 (A6)
• Minim 7 proiecte cărora li se va acorda suport administrativ
